Vraag gesteld door Martijn Zikking:
Onderwerp:
Ik ben op zoek naar een korte cursus 3-5 dagen voor project administratie. Ik heb een behoorlijk aanbod gevonden voor project management maar dat is niet precies waar ik naar op zoek ben want dat gaat doorgaans over het opzetten van een project en leidinggeven daar aan en ook hoe je de informatie van de financiële administratie moet lezen en dergelijke maar ik ben juist op zoek hoe ik als financieel persoon het management van een project goed kan bedienen en waar ik rekening mee moet houden met het aanleggen van het financieel projectdossier.
Motivatie:
Ik wil graag verder groeien in mijn werk. Ik administreer op dit moment al een bepaalde groep projecten maar wil graag doorstromen naar wat complexere projecten en daarvoor wil mijn chef dat ik een cursus volg zoals boven aangegeven
Gedragsverandering:
Ik wil graag leren hoe ik het beste naar projectleiders toe de stand van zaken kan communiceren en hoe ik het beste een projectdossier opzet.
Criteria:
Ik heb projectcontrol gevonden maar denk dat die opleiding meer gericht is op niet financiële mensen en op projectleiders.
Antwoord door Math de Vaan:
Geachte heer Zikking
Ik heb uw vraag gelezen. U schrijft niet veel te zien in trainingen op het gebied van projectmanagement. Ik begrijp dat, want uw vragen zijn vrij specifiek: u wilt het management van een project goed bedienen met financiële gegevens en u wilt weten waar u rekening mee moet houden voor het aanleggen van een financieel projectdossier.
Bij het maken van uw keuze, wil ik u een aantal zaken in overweging geven.
1. Als u het management van complexe projecten op het juiste moment wilt voorzien van de juiste financiële data, is het belangrijk de kritische punten bij projectmanagement te kennen. Daarom zou een passende cursus op dat gebied niet gek zijn. Kijk bij de ruime mogelijkheden op dit gebied, naar de thema’s die behandeld worden en de opbouw ervan. Kies de voor u meest passende. Een cursus die wellicht goed past is Project Financiën van Intermediair Trainingen en congressen. De cursus gaat met name in op de financiële aspecten van projecten en staat bijvoorbeeld ook stil bij de omgang met de financiële afdeling en/of de controller.
2. Om door te kunnen groeien naar complexere projecten is vaak het gevolgd hebben van bijvoorbeeld een cursus projectmanagement belangrijk (uw chef vindt dit in ieder geval wel!).
3. Het belangrijkste advies dat ik zou willen geven is: ga op onderzoek uit binnen uw eigen organisatie. Daar leert u voor de beantwoording van uw vragen het meest van. Knoop gesprekken aan met ongeveer vijf projectleiders van complexe projecten. Vraag hen naar het belang van de financiële gegevens en hoe, wanneer en in welke vorm ze die aangeleverd willen hebben. Bereid uw vragen voor. Na vijf van zulke gesprekken hebt u het meest op maat gesneden antwoord op uw vragen. En een bijkomend effect is, dat projectleiders het zullen waarderen dat iemand zich zo klantgericht opstelt. Dat maakt vervolgcommunicatie gemakkelijker.
4. Voor wat betreft het financieel projectdossier. Mijn indruk is dat u wel weet hoe je dit in algemene zin moet aanleggen, maar dat u op zoek bent naar bepaalde accenten of aanpassingen bij complexere projecten. Daarom geldt ook hier: ga op onderzoek uit in uw eigen organisatie!
Succes!
Met vriendelijke groet
Math de Vaan
Als je deze vraag wilt beantwoorden, laat dan je reactie hieronder achter!
