Minder handmatig werk in finance, risk en internal audit

Je kent het wel: elke maand dezelfde repeterende werkzaamheden, afhankelijkheden en opleveringen. Veel tijd gaat op aan het verzamelen, bewerken en controleren van informatie, terwijl je juist waarde wilt toevoegen met analyse en professioneel oordeel. Veel processen binnen Finance, Risk Management en Internal Audit draaien nog steeds op Excel. Niet omdat dat de beste oplossing is, maar omdat de manier van werken in de loop van de tijd zo is gegroeid. In deze training leer je hoe je handmatig werk vermindert, processen eenvoudiger inricht en bestaande Microsoft tooling beter benut.

Binnen veel finance afdelingen bestaat het werk nog uit een keten van handmatige stappen, losse Excel-bestanden en overdrachtsmomenten. Data wordt uit verschillende systemen gehaald, bewerkt in Excel en verwerkt in rapportages en controles. Dat leidt tot veel knip- en plakwerk, foutgevoeligheid en beperkte schaalbaarheid. Vaak ontbreekt een centrale datalaag en zijn processen afhankelijk van sleutelpersonen. Elke cyclus begint in feite opnieuw.

Veel organisaties investeren in dashboards en tooling, maar laten het grootste probleem ongemoeid: het werk in het proces daartussen. Met gebruiksvriendelijke automatiseringstools kun je steeds vaker zelf processen inrichten, systemen koppelen en terugkerende werkzaamheden automatiseren, zonder te hoeven programmeren of voor iedere stap afhankelijk te zijn van IT. Dit wordt ook wel no-code en low-code genoemd.

Daar komt een volgende ontwikkeling bij: toepassingen die werkzaamheden niet alleen automatiseren, maar ook ondersteunen bij de uitvoering. Dit vraagt om een andere manier van kijken naar het werk van een finance-, risk- en internal audit professional. Nieuwe technologie maakt het mogelijk om terugkerende werkzaamheden anders te organiseren en meer tijd vrij te maken voor analyse, oordeelvorming en verbetering.

Wat ga je doen?
In deze training werk je aan het vereenvoudigen en beter inrichten van je eigen processen. Je leert onder andere:

• waar in jouw processen het meeste handwerk en risico zit
• hoe je processen anders ontwerpt zodat ze minder afhankelijk zijn van Excel, Outlook of Powerpoint.
• hoe je systemen en databronnen beter met elkaar verbindt
• hoe je zonder programmeerkennis slimme workflows inricht en terugkerende werkzaamheden automatiseert
• welke rol nieuwe toepassingen spelen bij het ondersteunen van werkzaamheden
• welke keuzes je maakt en wat je wel en niet automatiseert

Je werkt met herkenbare voorbeelden uit onder meer rapportageprocessen, terugkerende controles en het verzamelen en verwerken van informatie. Daarbij vertaal je de mogelijkheden direct naar je eigen werkomgeving.

Wat levert het je op?
Na afloop:

• begrijp je waarom handmatig werk blijft terugkomen in bestaande processen
• heb je scherp waar processen onnodig complex of handmatig zijn ingericht
• kun je werkzaamheden eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig maken
• ben je minder afhankelijk van Excel en losse bewerkingen
• begrijp je hoe automatisering in de praktijk werkt
• begrijp je hoe nieuwe technologie praktisch kan bijdragen aan efficiënter werken
• kun je gerichter sturen op datakwaliteit en efficiëntie
• neem je een actievere rol in het verbeteren van de inrichting binnen finance, risk en internal audit
• weet je hoe je zelf verbeteringen kunt initiëren en doorvoeren

Voor wie
Voor openbaar accountants, CFO’s, finance managers, risk managers, internal auditors, (business & financial) controllers en andere professionals die werken met data, controles en terugkerende processen.

Objectives

Automatiseer terugkerende processen zonder programmeerkennis

Student profile

Je kent het wel: iedere maand, rapportagecyclus of opdracht opnieuw dezelfde gegevens verzamelen, bestanden samenvoegen, controles uitvoeren en bevindingen verwerken. Werk dat veel tijd kost en telkens terugkomt. In deze training ontdek je hoe je zulke processen één keer slimmer inricht, zodat je daarna structureel tijd bespaart en de kans op fouten verkleint.

Veel processen binnen finance, risk, internal audit en de accountantspraktijk draaien nog steeds op een combinatie van Excel, e-mail en handmatige overdrachten. Niet omdat dit altijd de beste oplossing is, maar omdat de werkwijze in de loop van de tijd zo is gegroeid.

In deze training leer je hoe je handmatig werk vermindert, processen eenvoudiger inricht en bestaande Microsoft tooling beter benut.

Education

Programma van 09.30 tot 17.30

• Waarom finance-processen vaak op Excel blijven draaien
• Waar het werk complex en foutgevoelig worden
• Van losse bewerkingen naar samenhangende processen
• Introductie Microsoft Powerplatform
• Mogelijkheden om zelf terugkerende processen en controles te automatiseren
• Praktijkcase van versnipperde Excelbestanden naar één werkwijze
• Nieuwe ontwikkelingen in automatisering en ondersteuning van processen
• Van inzicht naar aanpak: waar begin je