Hoe faciliteer ik een effectieve hybride meeting?

Hoe faciliteer ik een effectieve hybride meeting?

“Binnenkort weer vaker naar kantoor, maar thuiswerken is blijvertje” kopt de NOS op 11 februari jl. na een rondgang bij een aantal grote organisaties. “We gaan niet terug naar de situatie van voor Corona”.

Dat betekent dat ook meetings zullen plaatsvinden op momenten dat een deel van de deelnemers thuis werkt. Daar ontkom je niet aan. Voor sommige doeleinden zijn hybride meetings geschikt voor ander doeleinden weer niet.

Maar als je dan een interne of externe hybride meeting organiseert en/of voorzit, hoe zorg je er dan voor dat het een effectieve hybride meeting wordt?

• Welke communicatie vooraf draagt bij aan een effectieve hybride meeting?
• Welke technische faciliteiten heb je tot jouw beschikking/zijn nodig?
• Hoe houd je iedereen betrokken en gefocust en bevorder je de interactie en participatie?
• Welke onderlinge afspraken (“de hybride etiquette”) zijn er nodig?
• Hoe richt je de meeting zo in dat iedereen gehoord en gezien wordt maar er ook een helder besluitvormingsproces is?
• Hoe zorg je dat de meeting inclusief is en dat iedereen, los van de locatie, evenveel aandacht krijgt?
• Over welke vaardigheden moet je beschikken om een effectieve hybride meeting te faciliteren?
• Wat wordt de rolverdeling binnen de hybride meeting?

De introductieworkshop geeft antwoord op deze vragen, je krijgt tips, doet nieuwe inzichten op en leert van “best & worst practices”.

We bieden je handvatten om op een effectieve hybride meeting te faciliteren!

Naast de mogelijkheid om met deelnemers van andere organisaties zich te verdiepen in dit onderwerp is het ook mogelijk om deze workshop incompany aan te bieden. Of te kiezen voor een incompany maatwerk oplossing voor jouw organisatie, wat zeker aan te bevelen is als je als organisatie het maximale wil halen uit hybride meetings.