Training online samenwerken met Microsoft Teams

Wil je Microsoft Teams zo kunnen gebruiken dat online samenwerken, communiceren en vergaderen soepel en overzichtelijk verlopen? In deze training leer je hoe je chat met collega's, teams en kanalen ordent, online vergaderingen plant en begeleidt, en bestanden deelt via de koppeling met Microsoft 365. Je oefent met herkenbare situaties uit je dagelijkse werk. Hierdoor ben je in staat om Teams als vast onderdeel van je werkdag in te zetten.

Algemene omschrijving

Tijdens deze training leer je hoe je Microsoft Teams inzet voor je dagelijkse communicatie en samenwerking. Je begint bij de basis: je vindt je weg in de omgeving, werkt met teams, kanalen en chats en stelt je meldingen zo in dat je overzicht houdt. Daarna deel je bestanden, werk je samen aan documenten en plan en begeleid je online vergaderingen. Je ziet ook hoe je Teams combineert met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, zodat je alles vanuit één plek regelt.

De training is praktisch opgebouwd. Je oefent met herkenbare situaties uit je eigen werk en leert hoe je collega's actief betrekt tijdens een online overleg. Daarnaast maak je duidelijke afspraken over communicatie en meldingen, zodat samenwerken op afstand en op kantoor soepel verloopt.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en delen voorbeelden en werkwijzen die je meteen herkent. Waar gewenst en mogelijk stemmen we de voorbeelden af op de context waarin jij en je team werken. Hierdoor ben je in staat om Teams na afloop met vertrouwen in te zetten in je dagelijkse werkpraktijk.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training online samenwerken met Microsoft Teams komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• De basis van Microsoft Teams
• • Je weg vinden in de omgeving van Teams
  • Werken met teams, kanalen en chats
  • Meldingen en instellingen naar je eigen voorkeur beheren
• Communiceren en samenwerken in Teams
• • Chatten met collega's en in groepen
  • Bestanden delen binnen Teams
  • Samen aan documenten werken
  • Werken met interactieve functies zoals breakout rooms
• Online vergaderen met Teams
• • Online vergaderingen plannen en opzetten
  • Deelnemers beheren tijdens een vergadering
  • Je scherm en content delen
  • Interactie organiseren tijdens een online overleg
  • Kennismaken met recente ontwikkelingen, zoals de AI-functies van Copilot voor automatische samenvattingen en notities
• Samenwerken met Microsoft 365
• • Bestanden delen en beheren vanuit Teams
  • Teams gebruiken samen met Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Werken met apps binnen Teams
• Effectief werken met Teams
• • Teams en kanalen overzichtelijk inrichten
  • Je communicatie en bestanden ordenen
  • Teams inzetten voor samenwerken op afstand en op kantoor
  • Praktische afspraken maken over communicatie en meldingen

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je Microsoft Teams vlot inzet voor online samenwerken, communiceren en vergaderen.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Microsoft Teams praktisch in te zetten voor online samenwerken en communiceren
• Online vergaderingen te plannen, te organiseren en te begeleiden
• Te werken met teams, kanalen, chats en bestanden binnen Teams
• Je communicatie en bestanden overzichtelijk te beheren in Teams
• Teams zelfstandig toe te passen in je dagelijkse samenwerking, op afstand en op kantoor