Opleiding Office Manager

Houd je van organiseren en plannen? En vind je het leuk het management te ondersteunen en een secretariaat aan te sturen? Dan is deze opleiding van Fabius echt iets voor jou!

Office managers zijn veel gevraagd.  Ze verrichten administratieve en organisatorische werkzaamheden om de  zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Tijdens de opleiding leren wij je precies datgene dat werkgevers van jou verlangen waardoor je direct inzetbaar bent!

Wat moet je weten over deze opleiding?

• Klassikaal les, op locatie of online
• 1 les per week
• 45 lessen van 3 uur, met gemiddeld 3 tot 5 uur huiswerk per les
• Geen les tijdens de schoolvakanties
• 8 modules met voor iedere module een examen
• Voorbereiding examens met proefexamens
• Meer dan 90% slaagt voor de examens

Onze opleiding Office Manager is minstens zo afwisselend als het werk zelf en bestaat uit 8 modules:

1. Kantoorpraktijk (10 lessen, inclusief examen)
2. MS Office – basis (10 lessen, inclusief examen)
3. Toetsenbordvaardigheid (deze module wordt meegenomen in MS Office basis)
4. MS Office – vervolg (5 lessen, inclusief examen)
5. Bedrijfsrekenen en taal (5 lessen, inclusief examen)
6. Zakelijk Nederlands: spelling, stijl en juiste correspondentie (5 lessen, inclusief examen)
7. Organisatie en Planning (5 lessen, inclusief examen)
8. Leidinggeven (5 lessen, inclusief examen)

Tijdens deze opleiding komen naast de benodigde kennis ook belangrijke praktische vaardigheden aan de orde, waardoor je na de opleiding direct aan de slag kunt. 

Onze opleidingen en trainingen zijn gericht op het om- en bijscholen van volwassenen. Met meer dan 35 jaar ervaring in het opleiden van volwassenen op mbo-niveau leren wij je in korte tijd precies dat wat je in de praktijk nodig hebt. Volwassenen vanaf 18 jaar die enthousiast worden van commerciële functies.

Met onze kleine klassen zorgen wij ervoor dat iedereen voldoende aandacht krijgt. De ervaren en betrokken docenten geven jou de begeleiding die jij nodig hebt.

Ons lesmateriaal is helder geschreven en de theorie wordt uitgelegd aan de hand van duidelijke voorbeelden. Met praktische opdrachten leer je de stof toe te passen en krijg je een goede indruk van wat er in de praktijk van je verwacht wordt, ook als je nog geen werkervaring hebt. Alles is er op gericht dat je goed voorbereid wordt op de praktijk.

De opleiding Office Manager bestaat uit 45 lessen van 3 uur en duurt, rekening houdend met de normale schoolvakanties, gemiddeld 13 maanden. Per week heb je 1 ochtend of 1 avond les. Thuis maak je huiswerk en bereid je de examens voor. Gemiddeld besteden onze cursisten nog ruim een dagdeel per les aan huiswerk.
Je kunt deze opleiding zowel online starten als op meer dan 50 locaties in heel Nederland.

De opleiding Office Manager van Fabius is minstens zo afwisselend als het werk zelf en bestaat uit 8 modules.

1. Kantoorpraktijk
   Werken op kantoor betekent goed en snel kunnen werken. Dat is wat werkgevers van je verwachten. Daarom is alles in deze opleiding hierop gericht. Waar moet je dan aan denken? Goede communicatie bijvoorbeeld, zowel face-to-face, telefonisch als per e-mail. Maar ook georganiseerd werken, dus zaken efficiënt afhandelen en archiveren. Verder is van belang dat je klantgericht werkt, klanten goed te woord staat, ook als ze teleurgesteld of boos zijn of met klachten komen. En uiteraard basisvaardigheden wat betreft taal en rekenen.
2. Toetsenbordvaardigheid
   Je leert snel en goed typen. Door een goede houding maak je minder fouten en voorkom je onnodige belasting van rug, armen en vingers.
3. MS Office – basis
   Je leert werken in de voor kantoor benodigde MS Office programma’s. Deze module is zo opgezet dat deze zowel geschikt is voor cursisten die beperkte ervaring hebben met deze programma’s als voor cursisten die hier al wel mee werken. Je bouwt een brede kennis op en leert praktisch en efficiënt werken met de programma’s Word, Excel en Outlook.
4. MS Office – vervolg
   In deze vervolgmodule zorgen wij ervoor dat je kennis van en praktische vaardigheden met Word en Excel verder worden verbeterd. Daardoor ben je in staat om zelfstandig nog beter en efficiënter met de computer te werken, ook na je opleiding.
5. Bedrijfsrekenen en taal
   Je leert meer over zakelijke communicatie en het maken van berekeningen die veel voorkomen in een kantooromgeving.
6. Zakelijk Nederlands
   In deze module breid je je woordenschat uit en leer je correct spellen en schrijven in het Nederlands.
7. Organisatie en Planning
   Hier leer je het efficiënt en effectief plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en zakelijke bezoeken en reizen.
8. Leidinggeven
   In deze laatste module leer je leiding te geven aan een secretariaat.

Met de klassikale lesmethode heb je elke week les, op locatie of online. Tijdens de les legt de docent de lesstof klassikaal uit en gebruikt daarbij diverse praktische voorbeelden. Thuis werk je aan opdrachten om de theorie te kunnen toepassen en kun je je alvast voorbereiden op de volgende les. Het huiswerk wordt in de klas besproken. Verder is er tijdens de lessen voldoende gelegenheid om vragen te stellen en hulp te vragen bij het uitwerken van opdrachten. Deze leermethode wordt zowel online als op meer dan 50 locaties in Nederland aangeboden.

Je kunt deze opleiding ook individueel of als thuisstudie volgen.

De volledige opleiding bestaat uit 8 modules en per module wordt een examen afgenomen. Alle examens maak je binnen je opleiding tijdens de examenlessen. Na het succesvol afleggen van de examens ontvang je het diploma Office Manager, vergelijkbaar met mbo 4-niveau.

Naast deze opleiding verzorgt Fabius Opleidingen nog diverse andere opleidingen en trainingen, voor cursisten die zich verder willen ontwikkelen op mbo niveau. Als Office Manager kan het bijvoorbeeld handig zijn ook kennis en vaardigheden op te doen in de financiële richting.  Neem eens een kijkje op onze website!

Volwassenen vanaf 18 jaar die enthousiast worden van ondersteunende en organiserende functies. Er is geen specifieke vooropleiding nodig.  Wel wordt ervan uitgegaan dat je de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift, dat wil zeggen op 2F/B1 niveau. Enige ervaring met het werken met de computer is een voordeel, maar is niet noodzakelijk.