Online Lean 5S training

Zelf 5S in 1 dag uitvoeren?

De grootste beloning van deze online 5S training is al na de eerste 5S dag duidelijk zichtbaar. En dat is nog maar het begin. Doordat het verbeteren een continue proces blijft, gaat het alleen maar nog beter worden!

5S ja dat is de oplossing. Als je rondloopt in je fabriek ben je trots, maar zie je ook zoveel verbeter mogelijkheden; medewerkers die zoeken en onnodig materialen transporteren, overal staan onnodige tussenvoorraden, verschillende werkwijzes voor dezelfde producten, het is een bende en je ploegchefs hebben het overzicht net niet helemaal. Als je medewerkers dat nu eens zelf zagen en aan de slag gingen zou het geweldig zijn.

Kortom: Je wilt de 5S’en zelf invoeren of door een aantal van je medewerkers die verbeter gedreven zijn, maar wel met een beetje hulp van ons.

Wanneer is onze online 5S training iets voor jou? 

• Wil je zelf 5S op een praktische manier invoeren door je gehele fabriek?
• Wil je zichtbaar en visueel resultaat in 1 dag?
• Wil je 5S in stand houden en wekelijks verbeteren?
• Wil je een cursus in je eigen tempo volgen en niet gebonden zijn aan een lesschema en leslocatie?
• Wil je 5S samen en met je medewerkers uitvoeren?

Je leert op een praktische wijze zelf 5S toe te passen op elke werkplek binnen de fabriek en hoe deze te veranderen in …. visueel, ordelijke en efficiënte werkplekken en dat in 1 dag!

De oplossingen binnen 5S zijn gewoon heel eenvoudig. Maar hoe krijg je de medewerkers nu zover dat ze het zelf bedenken en dat ze eigenaar worden van de 5S’en? Hoe krijg je ze praktisch aan de slag zonder dat je ze allemaal een hele dag een theoretische opleiding geeft. Hoe krijg je ze enthousiast en betrokken? Hoe hou je het project behapbaar en klein? Hoe kun je spelenderwijs met ze bespreken dat als ze het anders doen het gewoon slimmer is?

Dit zijn allemaal punten die wij hebben opgelost na 10 jaar ervaring met 5S en het invoeren ervan. Wij hebben een manier ontwikkeld die de verandering ondersteunt, resultaat garandeert en enthousiasme oplevert bij iedereen. Ja ook bij die ene medewerker die helemaal niets wil. Het leuke is, dat wordt je grootste fan van 5S.

Hoe ga jij dat doen?

Nadat je de online 5S training hebt gevolgd zoek je de plek op waar je het meeste resultaat verwacht. Je plant daar je eerste dag in. Je nodigt de medewerkers uit en aan de hand van onze 5S trainingspresentatie, onze checklist en onze 5S trainingsvideo laat je de medewerkers in een half uur zien wat 5S is.
Ze zitten nu nog in de weerstand en vragen zich af waarom ze een hele dag een training krijgen. En dan begint de eerste omslag. Je stuurt ze naar buiten om zelf de werkplek te beoordelen. Dat vinden ze al leu, uiteraard een beetje hulp is nodig. Daarna bespreek je dit en vervolgens begin je met de eerst S; scheiden. Je laat ze alles labelen wat ze niet gebruiken of willen verbeteren. Hier moet je ze even op gang helpen. Het is best spannend om dit te doen. En dan komt de energie los en gaat iedereen vol aan de gang. Je zal verbaasd staan, binnen 10 a 20 minuten kleurt de hele afdeling rood van de labels. Daarna veil je de labels door ze met iedereen te bespreken en samen te beslissen wat je doet met het gelabelde materiaal. Als unaniem besloten is dat het weg kan, dan haal je het ook direct weg. Et voilà de eerste ruimte ontstaat. Ruimte die je kan gebruiken om de werkplek opnieuw in te delen. Vervolgens speel je de processen na en zet je de spullen op de juiste plek. En hier zit ook een deel van de methode; zo kom je spelenderwijs aan de manier van werken en kan men van elkaar leren en kan je de processen wijzigen. Want als je de juiste plek bespreekt, heb je het indirect ook over hoe je het gebruikt. Je hebt het zwaarste van de dag gehad en het zal ongeveer lunch zijn.
Na de lunch zet je de puntjes op de i. Ga je schoonmaken, stel je schoonmaakchecklisten op en bekijk je hoe je schoonmaken kunt voorkomen. Vervolgens begin je met standaardiseren. Je belijnt alles (en we leggen je nog uit waarom dit zo belangrijk is) en legt gemaakte afspraken vast. Als laatste (en dan is iedereen helemaal kapot) maak je foto’s, laat je nog een keer de plek beoordelen en maak  je samen afspraken over het in stand houden.

En je geniet na van het resultaat zoals hier boven. En hopelijk vergaat het jou zoals het mij vaak vergaat; het resultaat is nog beter dan je had verwacht en hadden de medewerkers weer fantastische verbeteringen.

Nu heb je wat ervaring en kan je de rest van de fabriek indelen om de 5S’en in te voeren,

Tja en dan nu … hoe hou ik het in stand?

Dat is na, hoe krijg je iedereen mee, de tweede vraag die iedereen stelt aan mij. Das eenvoudiger dan je denkt. Daar hebben we allerlei rituelen voor verzonnen. Rituelen zijn heel erg belangrijk om nieuwe gewoontes aan te leren. Wij hebben deze bedacht om vanaf de medewerker op de werkvloer tot het hoger management die 5S’en te borgen en zorgen dat het door iedereen gesteunt wordt. Ja ook de directeur zal zijn steentje moeten bijdragen.. En die rituelen kosten minder tijd dan je denkt. Dit gaat van wekelijkse evaluaties, zorgen dat er verbeteringen blijven, tot het terug koppelen aan het management maar net zo belangrijk ook weer terug te koppelen aan de medewerkers. Hoe zorg je dat het afwerken van de acties op snelheid blijft. Een totaal pakket wat overal werkt.

Hoe ziet de online 5S training eruit?

De online 5S training bestaat uit de 5S ingerichte digitale leeromgeving met daarin heldere trainingsvideo’s, het ‘5S doe het zelf’ e-boek, inclusief video en presentaties en zelfs een praktisch draaiboek voor jouw 5S dag. 

In de digitale omgeving krijg je toegang tot alle materialen en opdrachten die je nodig hebt om 5S te leren en om te gaan doen. Gewoon vanaf je eigen bureau en wanneer het jou het beste uitkomt!

We hebben een praktisch handboek geschreven over het invoeren van de 5S methode. Met ons 5S boek leer je stap voor stap wat 5S is, hoe je dit toepast en hoe je 5S uitrolt in jouw organisatie. We hebben het boek zo ingericht dat het een praktische handleiding is voor jouw eigen 5S dagen. Met alle tips en valkuilen die er zijn.

Je krijgt 6 maanden toegang tot je eigen digitale leeromgeving in Pathwright. Daarnaast heb je gedurende deze periode de toegang tot alle trainingsvideo’s die je gebruikt tijdens de 5S dag.

De online 5S training bestaat uit 8 blokken. Elk blok bestaat uit train-the-trainer instructie video’s, de theoretische achtergrond en praktische opdrachten. Op deze wijze nemen wij jou stap-voor-stap mee door de basis van Lean, 5S in detail en hoe je een 5S dag uitvoert. Je gaat zelf een 5S plan maken voor jouw hele fabriek en je leert onze tips en trucks. Precies zoals wij het ook aanpakken, direct aan de slag met zichtbaar resultaat en leren door te doen.

De online 5S training bestaat uit de volgende blokken:

1. Wat is 5S / Lean / Verspillingen / Doorlooptijd? – Wat verstaan we onder deze begrippen en hoe zitten deze verwerven in onze 5S methode?
2. Kwalificeren van de werkplekken – hoe open ik de ogen van alle medewerkers?
3. Scheiden – wat hebben we nu echt nodig?
4. Schikken – hoe vind ik alles in 1 keer en binnen 30 seconden?
5. Schoonmaken – hoe voorkom ik dat ik moet schoonmaken en dat schoonmaken een klus is?
6. Standaardiseren – hoe zorg ik dat alles in 1 oog opslag duidelijk is?
7. Steunen – hoe gaan we alle acties borgen?

De online cursus wordt afgesloten met een certificaat.