Excel: Excel voor Financials

Excel voor Financials

Tijdens deze cursus wordt uitgebreid ingegaan op veel functies die van belang zijn voor de financiële gebruikers van Excel. Aan bod komen onder andere het importeren van gegevens uit een database, het omzetten ervan in een tabel en het maken van een samenvatting van die gegevens met een of meer draaitabellen. Financiële functies worden gebuikt voor het generen van de gewenste informatie.

Er wordt gewerkt met gegevensmodellen voor het doen van voorspellingen en het werken met voorwaardelijke opmaak en grafieken voor een aantrekkelijke presentatie. Deze training geeft u de antwoorden om uw werk efficiënter uit te kunnen voeren.

Omschrijving

Een cursus voor financiële gebruikers die alles willen leren over het verzamelen van gegevens, het verwerken ervan tot bruikbare informatie, het visualiseren van die informatie, het werken met gegevensmodellen en het automatiseren van veel gebruikte handelingen d.m.v. macro's.

Doelgroep

Gebruikers die in hun dagelijkse praktijk veel met Excel te maken hebben en willen kennismaken met de vele (financiële) mogelijkheden ervan.

Voorkennis

Voor deze training is een basiskennis van Microsoft Excel vereist.

Programma

• Gegevens importeren in een Lijst

  • Externe gegevens importeren

    • De juiste opmaak voor datums en getallen kiezen

    • Gebruik maken van de Eigenschappen en Verbindingen

• Werken met Gegevensvalidatie i.c.m. Ongeldige gegevens omcirkelen

• Gegevens Groeperen en Subtotaliseren

• Werken met Functies

  • Standaard functies zoals SOM, GEMIDDELDE, AANTAL GETALLEN, MAX en MIN

  • Financiële functies zoals BET, HW, NPER

  • Logische functies zoals ALS, ALS.FOUT, ALS.NB

  • Tekst functies zoals LINKS, RECHTS, SPATIES.WISSEN, TEKST.SAMENVOEGEN

  • Datum/tijd functies zoals DAG, DATUM, JAAR, NETTO WERKDAGEN, WEEKDAG, WEEKNUMMER

  • Zoek en verwijs functies zoals HORIZ.ZOEKEN, INDEX, KOLOM, RIJ, TRANSPONEREN, VERT.ZOEKEN

  • Wiskundige en trigonometrische functies zoals SOM.ALS, SOMMEN.ALS

  • Statische functies zoals AANTAL.ALS, GEMIDDELDE.ALS, GROEI, GROOTSTE, KWARTIEL, MEDIAAN

• Van een Gegevenslijst naar een Tabel naar een Draaitabel

  • Een gegevenslijst Opmaken als tabel,

    • Duplicaten verwijderen

    • Gebruik maken van de Filterknop (2013)

    • Werken met de functie Subtotaal

  • Eén tabel samenvatten met een draaitabel of meerdere tabellen toevoegen aan het Gegevensmodel (2013)

    • Werken met functies

    • Berekende veld en Berekend item toepassen

    • Waarden weergeven als een % van, %-verschil van, verschil van

    • Details weergeven in een afzonderlijke tabel

    • Groeperingen toepassen

    • Gebruik maken van de Slicer (2010) en de Tijdlijn (2013)

      • Werken met de Rapportverbindingen

  • Gegevens Sorteren en Aangepast sorteren op Waarden, Celkleur, Tekstkleur en Celpictogram en Aangepaste lijst

  • Gegevens Filteren. Werken met het Tekstfilter, Getalfilter en Datumfilter en Aangepast filter

  • Gebruik maken van de Slicer (2010)

• Voorspellingen

  • Werken met de Doelzoeker, Oplosser/Solver en Scenario’s als de uitkomsten bekend zijn  en de variabele waarden in verschillende modellen weergegeven en samengevat worden

• Gegevens visualiseren/presenteren

  • Werken met Voorwaardelijke opmaak

    • Markeringsregels voor cellen, Regels voor bovenste/onderste, Gegevensbalken, Kleurenschalen, Pictogramseries

    • Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt

  • Werken met (Draai)Grafieken

    • Werken met een Secundaire as i.c.m. Keuzelijst en Grafiektype

    • Een Trendlijn toevoegen en gebruik maken van de Opties voor Trendlijn

• Koppelen

  • Relaties leggen tussen Excel en andere Officebestanden (zoals bijvoorbeeld PowerPoint en Word)

• Automatisering

  • Veel voorkomende handelingen vastleggen in macro’s

  • Macro’s Absoluut en Relatief opnemen

  • Werken met de Persoonlijke macro werkmap