Workshop persoonlijke effectiviteit & timemanagement

Doelstellingen voor de training

• Meer grip krijgen op mijn werk;
• In staat zijn om prioriteit te geven aan de belangrijkste zaken in mijn werk;
• In staat zijn om op een goede manier mijn grenzen aan te geven voor werk dat door anderen gedaan kan of moet worden;
• In staat te zijn om op een goede manier met ad hoc werkverzoeken om te gaan.

Programma

Het programma van drie uur bestaat uit de volgende onderdelen:

Timemanagementmatrix (45 minuten)

We leggen eerst uit welke 4 categorieën van werk je hebt, welk werk daarin thuishoort en hoeveel tijd je daarmee kwijt zou moeten zijn. Het ideale plaatje. Naast de uitleg laten we hierover een filmpje zien of doen we met de zaal een live een oefening. Daarna ga je in viertallen je eigen werk op deze manier indelen. De uitkomsten bespreken we dan plenair. We stellen dus vast hoe het zou moeten en hoe we het nu in de praktijk doen.

Programma:

• Uitleg van timemanagementmatrix a.d.h.v. een leuk filmpje of oefening
• Oefening (in viertallen) indeling eigen werk o.b.v. timemanagementmatrix
• Plenair (met de hele zaal) bespreken van de uitkomsten

Prioriteren en plannen (45 minuten)

Met behulp van de timemanagementmatrix gaan we onder begeleiding van de trainer gezamenlijk en interactief ontdekken hoe je jouw werk zodanig plant dat je toekomt aan alle belangrijke activiteiten die je moet doen. Hierbij gebruiken we onze kennis en ervaring, maar ook de oplossingen die jullie zelf bedenken zodat ook de kennis en ervaring van jullie gebruikt wordt.

 

Programma:

• Plannen van je werk o.b.v. timemanagementmatrix (prioriteren en plannen) – hoe doe je dat?
• Plenair bespreken en vastleggen van tips & trics

Elimineren van werk (45 minuten)

Natuurlijk heb je ook in je werk activiteiten waar je (teveel) tijd aan besteedt terwijl je dat niet zou

moeten doen omdat het niet belangrijk is of omdat het iemand anders zijn of haar werk is. Hoe kom je

daarvan af? Hierbij gebruiken we onze kennis en ervaring, maar ook de oplossingen die jullie zelf bedenken zodat ook de kennis en ervaring van jullie gebruikt wordt.

Programma:

• Elimineren van je werk o.b.v. timemanagementmatrix (grenzen aangeven) – hoe doe je dat?
• Plenair bespreken en vastleggen van tips & trics

Intake van ad hoc werk (45 minuten)

Dan heb je al je werk gepland en geprioriteerd en heb je deel van je werk geëlimineerd, dan blijft er nog

1 taak over en dat is ervoor zorgen dat het ad hoc werk dat op je afkomt goed beoordeeld wat je

daarmee gaat doen (moet ik dat nu doen?) Ook hier gebruiken we onze kennis en ervaring, maar ook de oplossingen die jullie zelf bedenken zodat ook de kennis en ervaring van jullie gebruikt wordt.

Programma:

• Intake van (ad hoc) werk – hoe doe je dat?
• Plenair bespreken en vastleggen van tips & trics