Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox

Tijdpakker! Organiseer met gemak je werk en je inbox; je boekt zeker 10% tijdwinst met de technieken, tips en trucs in deze korte training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox.

In deze klassikale training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox ga je klassieke timemanagementprincipes en handige Outlookfuncties combineren. Zodat je voortaan met gemak je werkstroom organiseert. Je leert dit snel en veilig in onze online klas.

Je raakt vertrouwd met verschillende technieken om je tijd beter in te delen. Waarbij Outlook je helpt om orde en structuur aan te brengen. Je persoonlijke effectiviteit krijgt hiermee een flinke impuls. Je vermindert je werkdruk, je werkt (nog) efficiënter samen met collega's en je boekt zeker 10% tijdwinst!

Baas over je tijd

* Beslis meteen
* Verminder verstoringen
* Zorg voor een positieve werkreputatie
Baas over je e-mail

* Verander de mailcultuur
* Je inbox legen (en leeg houden)
* Responstijd
* Effectieve berichten schrijven
* Belangrijk? Urgent?
Baas over Outlook

* Werken met het Lint
* Logische mappenstructuur opzetten
* Onderdelen slepen naar mappen
* Sneltoetsen
Direct plannen

* Afspraken en vergaderingen plannen
* Taken plannen
* Het nut van categorieën en kleurgebruik
Overzicht houden

* Prioriteiten instellen
* Filters en weergaven
* Reminders
* Opruimen en archiveren
* Werken met lijsten
* Zoekmappen en direct zoeken
* Regels maken en beheren
Tips & trucs

Hoe doe je mee?
Je hebt nodig:

* een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
* hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
* een goede internetverbinding.
Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom
De training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij train2work bestaat uit een online bijeenkomst in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching.

Lesmateriaal
Je ontvangt een Quick Reference Card met praktische uitleg per onderwerp.

Kleine groep, alle aandacht
De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Na afloop van de training:

* heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
* beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
* heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
* verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
* ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
* maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
* plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
* ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Je kunt je direct inschrijven op deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail ons voor een gezonde leeroplossing.

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.