Microsoft Outlook e-learning (2013/2016)

Dagelijks starten 
Deze training start dagelijks via onze e-learningsite. 

Het Nieuwe Trainen
De training is ontwikkeld volgens het concept Het Nieuwe Trainen. Dit houdt in dat je als deelnemer de training volledig in je eigen ritme en volgens je eigen leerstijl kunt doorlopen. Daarnaast ontvang je ook een trainingsboek als naslagwerk.

Tijdens onze openingstijden krijg je support van een ervaren MS Office-trainer via e-mail, telefoon of live chat.

Kennismaken met onze e-learning methode? Vraag vrijblijvend een gratis intakegesprek aan. Hierbij bespreek je samen met een docent welk programma en niveau het beste bij je past.

INHOUD VAN DE TRAINING OUTLOOK

Omgaan met Outlook

• Outlook starten en het programma bekijken
• Outlook starten
• Weergaveknoppen
• Zoomfunctie
• Berichtenlijst
• Mappenlijst
• Navigatiedeelvenster
• Kalender, komende afspraken, taken
• Het Lint en de Werkbalk Snelle Toegang
• Het Lint
• Werkbalk Snelle Toegang

E-mail

• Een e-mail maken en versturen
• Adresboek gebruiken
• CC en BCC
• Attachment (bijlage) meesturen
• Bijlage openen
• Bijlage opslaan
• Berichten lezen
• Controleren of er nieuwe berichten zijn
• Een bericht lezen
• Een bericht openen in een venster
• Een bericht beantwoorden
• Een bericht doorsturen
• Gebruik van opmaak in e-mail
• Prioriteit instellen (codes)
• Groepen contactpersonen / distributielijsten
• Distributielijst (een groep contactpersonen) gebruiken
• Sorteren van e-mail
• Symbolen in Postvak In
• Zoeken in e-mail
• Uitgebreid zoeken
• Berichtmarkeringen
• Markering wissen

Handtekening (Signature)

• Handtekening invoegen in bericht

Instellingen van Outlook

• Werken met berichten
• Opstellen
• Antwoorden en doorsturen

Controleren (o.a. leesbevestiging)

• Berichten afdrukken
• Berichten opslaan en verwijderen
• Bericht verwijderen
• Bericht opslaan als los bestand

Agendabeheer

• Indeling van de Agenda-weergave 
• Schikken
• Ga Naar
• Een nieuwe afspraak maken
• Een gemaakte afspraak bewerken
• Een afspraak verwijderen
• Opties voor afspraken
• Herinnering
• Terugkeerpatroon
• Terugkerende afspraak verwijderen
• Opties voor afspraken
• Tijd weergeven als…
• Categoriseren
• Categorieën aanpassen
• Deelnemers uitnodigen (vergadering plannen)
• Agenda aanpassen
• Werktijden en –dagen aanpassen
• Standaardherinnering instellen
• Feestdagen toevoegen
• Zoeken in de agenda
• Zoekactie verfijnen
• Zoekactie sluiten
• Verschillende agendaweergaven
• Huidige weergave
• Rangschikking
• Indeling

Contactpersonen

• Nieuwe contactpersoon aanmaken
• Gegevens contactpersoon aanpassen
• Gegevens aanpassen
• Foto toevoegen
• Contactpersoon verwijderen
• Weergeven en sorteren van contactpersonen
• Weergave wijzigen
• Sorteren in lijstweergave
• Zoeken in contactpersonen
• Zoekactie sluiten
• Categorieën gebruiken voor contactpersonen
• Categorieën aanpassen
• Contactpersonen per categorie tonen
• Lijst weer normaal tonen
• Info over contactpersonen printen/verzenden 
• Informatie van één contactpersoon printen
• Een adreslijst van meerdere contactpersonen afdrukken
• Informatie van een contactpersoon verzenden per e-mail

Werken met Taken

• Nieuwe Taak maken
• Taken sorteren, bewerken en verwijderen
• Taken weergeven
• Taak verwijderen
• Taak bewerken
• Taken sorteren
• Taken beheren (toewijzen/statusrapport)
• Taak beheren
• Taak in agenda opnemen
• Taak opvolgen
• Taak repeterend maken

Werken met notities

• Nieuwe notitie maken
• Notitie aan categorie toekennen
• Notities weergeven
• Notitie bewerken
• Notitie verwijderen