Outlook 2013

Deze handleiding stelt u in staat om tijd te besparen bij het werken in Outlook 2013.

U leert:

• Mappen maken om uw email netjes te houden
• Snelle stappen gebruiken om dingen te doen, zoals het aanvullen of snel standaard e-mails maken
• Afspraken toevoegen – alle dagelijkse evenementen en geplande vergaderingen
• Taken maken
• E-mail samenvoegen
• Snelkoppelingen voor het werken met e-mail en agenda

Content

1. Outlook 2013 Startscherm
   1. Het lint
   2. De werkbalk Snelle toegang
   3. De Alt-toets
   4. Slepen tussen e-mail en agenda
   5. Voorproefje
2. E-mail
   1. Een e-mail beantwoorden
   2. Pop-out of verwijderen
   3. Antwoord met vergadering
   4. Een kopie van uw agenda invoegen
3. E-mail opties
   1. Thema’s
   2. Velden weergeven
   3. Machtigingen
   4. Stemknoppen
   5. Voorbeeld bijlagen
   6. Een tabel invoegen en opmaken
   7. Een afbeelding invoegen
   8. Handtekening maken
4. Gesprekken
   1. Gespreksweergave
   2. Gesprek opschonen
   3. Een gesprek negeren
5. E-mail verwijderen
   1. E-mail verwijderen
   2. Verwijderde items leegmaken
6. Archiveren
   1. Een nieuwe map maken
   2. Slepen om de e-mail te archiveren
   3. De knop Verplaatsen
7. Snelle stappen
   1. Snelle stappen in Outlook
   2. Categoriseren en verplaatsen
   3. Markeren en verplaatsen
   4. Nieuw bericht aan
   5. Doorsturen aan
   6. Een afspraak met
   7. Standaard antwoord en aan agenda toevoegen
8. Aangepaste Snelle stappen
   1. Een standaard antwoord voor een e-mail maken
   2. Standaard e-mail
   3. Beantwoorden en verplaatsen
9. E-mailsjablonen
   1. Een sjabloon voor een e-mail maken in Outlook 2013
   2. Een pictogram voor het formulier toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
10. Zoeken
    1. Naar e-mail zoeken
11. Zoekmappen
    1. Zoekmappen
12. Agenda
    1. De agenda
    2. Agenda weergaven en rangschikken
    3. Tijdschaal
    4. Andere agenda openen
    5. Agenda’s delen
    6. Agenda overlay
    7. Agendagroepen
    8. Afspraken
    9. Vergaderingen
    10. De planning
    11. Antwoorden vergadering traceren
13. Contacten – personen
    1. Inleiding
    2. Contactpersonen weergeven
    3. Een contactpersoon maken
    4. Contactgegevens rechtstreeks toevoegen vanuit inkomende e-mail
    5. Communicatiemogelijkheden in de kop van het bericht
    6. Personen toevoegen aan favorieten – piek
    7. Een contactgroep maken
    8. Een contactgroep e-mailen
    9. Contacten in mappen organiseren
    10. Contacten in mappen plaatsen
14. Verbinden met een sociaal netwerk
    1. Sociale connector
    2. Het paneel Personen
15. Taken en takenlijst
    1. Takenlijst
    2. Taken
    3. Een taak maken vanuit een e-mail
    4. Een taak maken vanuit een afspraak
16. Afdruk samenvoegen
    1. Afdruk samenvoegen
    2. Het bericht maken