MS Project basis

Training MS Project basis (1 dag)

MS Project is ervoor bedoeld om inzicht te krijgen in duur, kosten en gewerkte uren van project planningen. Tijdens de cursus leert u de verschillende facetten van het maken en analyseren van een project planning.

Programma 

1. Start een nieuw project

• Doel project vastleggen
• Startdatum c.q. einddatum instellen
• Kalender wijzigen (werktijden, vrije dagen etc.)
• Handmatig / automatisch plannen instellen
• Takenoverzicht (Gannt diagram)

2. Overzichtsstructuur maken (hoofdtaken aanmaken)

• Subtaken aanmaken
• Mijlpalen aanmaken
• Duur (of werk) hoofdtaken schatten en instellen
• Koppelingen aanmaken tussen hoofdtaken
• Koppelingen aanmaken tussen subtaken
• De ingestelde koppelingen instellen op het gewenst type (BE, GB, GE of EB) en vertragingen of overlappingen van taken instellen
• Beperkingen instellen (niet eerder beginnen dan, moet beginnen op e.d.)
• Deadlines instellen op te monitoren taken
• Notities en/ of hyperlinks instellen

3. Resources

• Resources aanmaken in Resourceblad
• Resources instellen (kalender, e-mail adres etc.)
• Indien gewenst taaktype van taken veranderen (vaste eenheden, vast werk, vaste duur, op basis van hoeveelheid werk
• Resources koppelen aan taken in Gannt diagram
• Overbelasting resources oplossen

4. Project afmaken

• Basislijn opslaan
• Basislijn zichtbaar maken ter analyse uitloop c.q. inloop van het project
• Kritische pad zichtbaar maken en analyseren
• Project bijhouden
• Voltooide taken op 100% instellen
• Onvoltooid werk opnieuw inplannen

5. Project analyseren

• Taken filteren/ groeperen
• Tabel weergave veranderen (tabel kosten, tabel afwijking, tabel planning)
• Standaard rapporten tonen/ afdrukken
• Presentatie
• Afdruk instellingen en afdrukken gewenste weergave (Gannt diagram, Tijdlijn etc.)
• Gannt diagram/ tijdlijn en kopiëren naar Word/ Powerpoint

Lesmethode

Tijdens de klassikale uitleg worden de basis principes van het plannen in MS Project online gedemonstreerd via Zoom. U kunt dan "meeklikken" en meedoen op uw eigen laptop, zodat u één en ander gelijk in de praktijk kan toepassen. Er is een afwisseling tussen theorie en praktijk en wordt u tussendoor in de gelegenheid opdrachten uit te voeren, die worden nabesproken. U leert daardoor ook van uw "fouten" en feedback van de trainer.

Voorkennis

Voor deze training dient u een goede kennis van MS Office te hebben.

Overige informatie

Na afloop van de training krijgt u een certificaat.