Training Confluence

Wil je een Confluence-omgeving kunnen inrichten waarin je team projecten, kennis en documenten overzichtelijk deelt, zodat iedereen op één centrale plek samenwerkt? In deze training leer je spaces, gebruikers en rechten op te zetten, content te maken met sjablonen en macro's, en collega's te betrekken via de sociale functies. Hierdoor ben je in staat om zelfstandig een werkruimte in te richten en te beheren voor je team of je hele organisatie.

Algemene omschrijving

Confluence is de samenwerkingstool van Atlassian waarin teams kennis delen, projecten plannen en met elkaar communiceren op één centrale plek. Tijdens deze training leer je zo'n omgeving stap voor stap in te richten: je maakt spaces aan, regelt wie waar bij mag en zet content op met kant-en-klare sjablonen voor projectplanning, product requirements, marketing en HR. Daarnaast ontdek je hoe je collega's betrekt via de sociale functies, van reageren en liken tot het delen en koppelen van documenten. Confluence wordt tegenwoordig aangeboden als Cloud of als Data Center, nu de Server-versie is uitgefaseerd.

De training is praktisch opgezet en volgt de logische route die je ook op je werk aflegt: eerst richt je de werkruimte in, daarna maak en deel je content. Ook de AI-functionaliteit die Confluence biedt voor zoeken en het opstellen van content, Atlassian Intelligence en Rovo, komt daarbij ter sprake. Waar het aansluit, kijk je naar de koppeling met Jira, zodat je Confluence-content en je Agile processen samenkomen.

Onze trainers werken zelf dagelijks met Confluence en kennen de vragen die in de praktijk spelen. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Hierdoor weet je na afloop hoe je een werkruimte inricht die bij jouw team past.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Confluence komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Kennismaken met Confluence en de werkruimte inrichten
• • Kennismaken met de opbouw en werking van Confluence
  • Systeeminstellingen configureren
  • Gebruikers, teams en rechten beheren
  • Spaces aanmaken en configureren voor een team of project
• Content aanmaken, opmaken en beheren
• • Pagina's aanmaken en ordenen binnen een space
  • Content beheren en actueel houden
  • Content overzichtelijk opmaken
• Sjablonen, macro's en apps inzetten
• • Werken met sjablonen voor terugkerende content
  • Macro's toevoegen om je pagina's dynamisch te maken
  • Confluence-apps inzetten om je werkruimte uit te breiden
• Samenwerken via de sociale functies
• • Content delen en liken
  • Reageren op elkaars bijdragen
  • Communiceren binnen Confluence
  • Documenten opslaan, linken en terugvinden
• Best practices per vakgebied en de koppeling met Jira
• • Sjablonen inzetten voor projectmanagement
  • Product requirements vastleggen en delen
  • Marketingcampagnes plannen en beheren
  • Confluence inzetten voor HR en management
  • Confluence-content koppelen aan Jira voor je Agile processen

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je een Confluence-omgeving inricht en beheert voor je team.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een Confluence-omgeving zelfstandig in te richten en te beheren voor je team of je hele organisatie
• Spaces aan te maken en gebruikers, teams en rechten te beheren
• Content overzichtelijk op te maken en te structureren met sjablonen, macro's en apps
• Kennis en documenten te delen en collega's te betrekken via de sociale functies
• Sjablonen te kiezen die aansluiten bij projectmanagement, marketing, HR of product requirements