Training Power Automate

Wil je repetitieve taken automatiseren en meer grip krijgen op je dagelijkse werk met Power Automate? In deze training leer je hoe je processen vertaalt naar praktische workflows, zodat je tijd bespaart en efficiënter kunt werken. Je werkt met herkenbare situaties en leert flows bouwen, testen en beheren. Zo kun je direct slimmer werken met automatisering in je eigen werkomgeving.

Algemene omschrijving

In deze training leer je hoe je werkprocessen vertaalt naar concrete automatiseringen met Power Automate, zodat je minder handmatig werk hebt en consistenter kunt werken. Je ontwikkelt vaardigheden in het analyseren van processen, het herkennen van terugkerende handelingen en het zelfstandig omzetten daarvan naar logische workflows. Daarbij automatiseer je niet alleen binnen het Microsoft ecosysteem, zoals Microsoft 365, maar ook daarbuiten door systemen en applicaties met elkaar te verbinden. Denk aan het automatisch verwerken van e-mails, het synchroniseren van bestanden tussen systemen of het versturen van meldingen op basis van gebeurtenissen.

De training is praktisch opgezet en richt zich op situaties die je dagelijks tegenkomt in je werk. Je leert hoe je flows ontwerpt, opbouwt en stap voor stap test, zodat je zeker weet dat ze betrouwbaar werken. Ook krijg je inzicht in hoe je flows beheert, monitort en aanpast wanneer processen veranderen, zodat je grip houdt op de werking en continuïteit. Trainers met ervaring in uiteenlopende werkomgevingen begeleiden je hierbij en laten zien wat in de praktijk goed werkt. Zo ontwikkel je oplossingen die je direct kunt toepassen om efficiënter te werken en meer grip te krijgen op je processen.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, gebruikte tools en concrete automatiseringen die binnen de organisatie spelen. Je werkt daarbij aan eigen processen en use cases, zodat de flows die je ontwikkelt direct aansluiten op de praktijk. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Programma

Tijdens de Training Power Automate komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Werkprocessen analyseren en kansen voor automatisering herkennen
• • In kaart brengen van terugkerende taken en handmatige stappen
  • Bepalen waar automatisering waarde toevoegt
  • Vertalen van praktijkprocessen naar logische flow-structuren
• Van proces naar werkende flow
• • Bepalen van triggers, acties en afhankelijkheden
  • Opzetten van flows op basis van eigen werksituaties
  • Structureren van flows voor overzicht en onderhoud
  • Werken met herbruikbare opzet en templates
• Bouwen van slimme en robuuste automatiseringen
• • Toepassen van condities, variabelen en expressies
  • Werken met loops zoals ‘apply to each’ en ‘do until’
  • Omgaan met foutafhandeling en uitzonderingen
• Werken met data en integraties
• • Verbinden van Microsoft 365 toepassingen zoals Outlook, SharePoint en OneDrive
  • Koppelen van externe systemen en services via connectoren
  • Verwerken, filteren en transformeren van data tussen systemen
  • Inzicht in standaard en premium connectoren
• Testen, verbeteren en betrouwbaar maken van flows
• • Stap voor stap testen en valideren van automatiseringen
  • Controleren van outputs en tussenresultaten
  • Verbeteren van prestaties en stabiliteit
  • Werken met versies en aanpassingen
• Beheer, monitoring en grip op automatiseringen
• • Monitoren van actieve flows en gebruik van run history
  • Analyseren van fouten en bijsturen van processen
  • Beheren, delen en documenteren van flows
  • Inzicht houden in afhankelijkheden en impact van wijzigingen
• Toepassen op werksituatie
• • Uitwerken van concrete automatiseringen uit de praktijk
  • Automatiseren van e-mailverwerking, meldingen en goedkeuringen
  • Synchroniseren van gegevens tussen systemen

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die werkprocessen wil automatiseren en minder tijd wil besteden aan handmatige taken door zelf praktische workflows te bouwen met Power Automate.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je werkprocessen vertaalt naar concrete en betrouwbare automatiseringen die direct toepasbaar zijn in je eigen werkomgeving.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Zelfstandig werkprocessen te analyseren en te vertalen naar concrete automatiseringen met Power Automate
• Flows te ontwerpen en op te bouwen op basis van je eigen werksituatie
• Logica zoals condities en lussen toe te passen in workflows
• Systemen en data met elkaar te verbinden via connectoren
• Flows te testen, beheren en verbeteren zodat ze betrouwbaar werken en je grip houdt op je processen