Maatwerk Microsoft Teams

Bij veel bedrijven verandert de manier van werken naar ‘we gebruiken allemaal dezelfde documenten op de gemeenschappelijke schijf’ naar ‘we werken samen in een team, communiceren snel, hebben een gemeenschappelijke planning en een gemeenschappelijk doel’. Microsoft heeft hiervoor het programma Teams ontwikkeld. In Teams kunt u chatten, video vergaderen, bellen en samenwerken in bestanden. Wereldwijd wordt Teams al door ruim 13 miljoen mensen gebruikt.

Inhoud van de training

Wat is een Team? Wat kunt u er mee?

• Een team aanmaken en leden toevoegen
• Opbouw van een team: de structuur
• Koppelingen naar andere locaties (sites) en documenten opnemen
• Extra apps (online programma’s) gebruiken in een team
• Een team verlaten of opheffen

Samenwerken aan bestanden

• Nieuwe documenten maken (Word, Excel, PowerPoint, …)
• Documenten uploaden (ook van andere softwareproducenten)
• Documenten delen en samenwerken in documenten
• Documenten mailen (als bijlage of koppeling)
  
  

Communiceren met collega’s

• Privé en groepchats
• Chat aanmaken en reageren op bestaande gesprekken
• Kan ik zien of iemand mijn bericht heeft gelezen?
• Hoe zie ik dat iemand mij een (chat)bericht heeft gestuurd?
• Organiseren van (groeps-) gesprekken
• Bestanden meesturen

Vergaderen met Teams

• Het inplannen van een (online) vergadering in Teams en Outlook
• Direct een vergadering starten
• Vergaderen met beeld en geluid 
• Presenteren in Teams (informatie delen via scherm, venster en Whiteboard)
• Vergaderingen opnemen