Notuleren (op de laptop)

"Notuleren: leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker"

Na de vraag" 'Wie wil er notuleren?' is iedereen opeens druk bezig met van alles en nog wat. Niemand heeft de tijd, of liever gezegd zin, om de notulen te maken. Dat is ook best te begrijpen: er zijn leukere klussen te bedenken. Toch kan het een stuk makkelijker dan je denkt, bijvoorbeeld door te werken met sjablonen. Dit bespaart je veel tijd en bovendien levert het duidelijkere en gestructureerdere notulen op.

Notuleren (op de laptop)

In de training notuleren geven we je alle handvatten om notuleren makkelijker te maken. Zo heb je voortaan meer tijd over voor het 'echte' werk.

Programma

Dag 1:

• Verwachtingen
• Schriftelijke communicatie: leesbaarheid, zinslengte, woordkeus, afkortingen
• Notuleerkennis: voor, tijdens en na de vergadering; het verslag en de checklist; kolommensysteem; tips voor het notuleren 
• Luistertest
• Word toepassingen: sjablonen maken
• Opdracht

Dag 2:

• Bespreking en terugblik
• Soorten vergaderingen en soorten notulen
• Relatie agenda-vergadering-notulen
• Opbouw: agendapunten, actiekolom en besluitenlijst
• Rechten en plichten van de notulist
• Assertiviteit
• Hoe nu verder?

Werkwijze

Vóór aanvang van de training stuurt elke deelnemer notulen van recente datum in, bij voorkeur op de laptop gemaakt. De trainer vormt zich zo een beeld van de soort notulen en vergaderingen en de problemen die de notulist daarbij ondervindt.

De training is een vaardigheidstraining en dat betekent dat de deelnemers veel oefenen o.a. met de laptop aan de hand van vergaderingen op video. Bovendien krijgen ze tussen de trainingsdagen door opdrach­ten mee naar huis, die de week erna worden besproken. 

Doelstellingen

Deelnemers...

• kunnen door effectief gebruik van de latop een tijdsbesparing van 30% behalen.
• kennen verschillende soorten vergaderingen en notulen. 
• zien de relatie tussen agenda, vergaderingen en notulen.
• leren door analytisch te luisteren met steekwoorden aantekeningen te maken.
• kunnen hun aantekeningen snel uitwerken tot een fucntioneel, prettig leesbaar verslag.
• maken gebruik van macro's, sjablonen en notuleersoftware.
• geven feiten, standpunten, argumenten en besluiten correct weer.
• zijn in staat (eigen) notulen te beoordelen en te verbeteren.

Praktisch

• De trainingen worden gehouden op onze locatie in Nijmegen of in-company bij u op kantoor. In overleg is het ook online mogelijk.
• Na afloop van de training ontvangt u het Logikos e-book: 'Kleine gids voor de vergadering'.