SharePoint Eindgebruiker

Microsoft SharePoint Eindgebruikerstraining

Na het volgen van de SharePoint Eindgebruikerstraining heeft u een stevige basis waarmee u de fundamentele handelingen binnen SharePoint uit kunt voeren. Wij zullen altijd een intakegesprek voeren om er zeker van te zijn dat de inhoud van de training aansluit bij uw wensen.

WERKWIJZE
SharePoint is een geweldig platform om te delen, te communiceren en te automatiseren. Maar het succes van SharePoint hangt af van de acceptatie bij de medewerkers binnen uw bedrijf. Gelukkig zien veel bedrijven in dat SharePoint niet ‘organisch’ moeten groeien maar juist in banen moeten worden geleid. Bij de acceptatie van SharePoint is het van fundamenteel belang dat uw collega’s zowel de filosofie als de functionaliteiten van het platform leren kennen.

ADOPTIE
Keuzes voor het samenwerken in SharePoint zouden idealiter al vóór de implementatie gemaakt zijn. Het is daarbij van essentieel belang dat de gemaakte afspraken eenduidig met de hele organisatie gecommuniceerd worden. Bij een intake gesprek worden met u de afspraken doorgenomen. Tijdens de training zullen wij niet alleen de cursisten opleiden in het werken met SharePoint maar ook veel aandacht besteden aan uw bedrijfsspecifieke SharePoint strategie.

NASLAGWERK
Na de training zullen de cursisten worden voorzien in een digitaal naslagwerk.

INHOUD
Het samenstellen van de inhoud gaat altijd in overleg met de klant. Mogelijke onderwerpen van de trainingsinhoud staan hieronder beschreven. 

SharePoint verkennen

• Wat is SharePoint
• SharePoint Online of ‘On Premise’?
• Toepassingen SharePoint

De team site

• Hoe is een team site opgebouwd?
• Je weg vinden op de team site
• Zoeken binnen SharePoint
• OneNote notities op een site
• De inhoud van een site bekijken
• Een postvak aan een site toevoegen

De SharePoint bibliotheek

• Een bibliotheek toevoegen aan uw site
• Gebruik bibliotheek
• Bestanden openen en opslaan
• Uploaden en maken van bestanden
• Belangrijke bibliotheek-instellingen
• Versiebeheer
• In- en uitchecken
• Waarschuwingen instellen
• Een bibliotheek synchroniseren met uw computer
• Volgen van een bestand of bibliotheek
• Benaderen via Office

Weergaven

• Een weergave kiezen
• Zelf een weergave maken
• Dynamische weergaven
• Zelf kolommen creëren
• Kolommen toevoegen aan een weergave

Delen

• Documenten intern delen
• Documenten buiten uw team of organisatie delen
• Een bestand downloaden
• Offline aangepaste bestanden als nieuwe versie toevoegen
• Gelijktijd aan een bestand werken

SharePoint lijsten

• Een lijst toevoegen aan uw site
• Gebruik van de lijst
• Een aangepaste lijst maken
• Andere lijst-vormen
• Een lijst koppelen aan Outlook • Agenda • Taken • Contactpersonen
• Een Excel lijst importeren
• Waarschuwingen instellen
• Lijsten volgen

SharePoint sites en site-collecties

• Hoe te gebruiken?
• Een nieuwe site toevoegen
• De site voorzien van uw huisstijl
• De ‘look en feel’ van de site aanpassen
• De navigatie instellen

Uw site inrichten

• Web-onderdelen en web-applicaties
• Een web-onderdeel toevoegen
• Web-applicaties toevoegen
• Een web-onderdeel aanpassen
• Verwijderen van web-onderdelen
• Een sjabloon van uw site maken
• Site-sjablonen gebruiken 

Wiki pagina’s

• Een wiki-pagina bibliotheek toevoegen
• Wiki-pagina’s maken
• Specifieke wiki functies gebruiken
• De wiki-pagina vullen • Tekst • Afbeeldingen • Video • Bestanden
• Versiebeheer
• Wiki-pagina’s volgen

Sociale functies

• De nieuwsfeed
• Uw profiel bewerken
• Bloggen
• Sites en documenten volgen
• Taaklijstjes gebruiken
• Collega’s zoeken

SharePoint permissies beheren

• Permissies en rollen begrijpen
• Bekijken van permissies
• Groepen aanmaken
• Gebruikers toevoegen aan een groep
• Een gebruiker verwijderen uit een groep

Geavanceerde SharePoint functionaliteiten

• De kracht van werkstromen
• Standaard werkstromen gebruiken
• Inhoudstypen en de voordelen
• Informatiebehoefte sturen met behulp van documenten sets
• Eenduidige informatie met gebruikmaking van een taxonomy