20-Minute Meetings

Vergaderen is een van de grootste tijdsinvesteringen binnen organisaties, maar levert vaak te weinig op. Te lang overleggen, onduidelijke besluiten en een gebrek aan eigenaarschap zorgen voor frustratie en verlies aan productiviteit. Effectieve meetings kunnen juist een enorme katalysator zijn voor samenwerking, focus en resultaat.

In de training ’20-Minute Meetings’ leer je hoe je vergaderingen korter, doelgerichter en energieker maakt. Je ontdekt hoe je structuur aanbrengt, deelnemers actief betrekt en besluitvorming versnelt. Ook leer je hoe je hybride en online vergaderingen effectief vormgeeft, zodat iedereen betrokken blijft. Onder begeleiding van een ervaren trainer ervaar je hoe vergaderen weer efficiënt, inspirerend en resultaatgericht wordt.

Iets voor jou

De training ’20-Minute Meetings’ is bestemd voor directieleden, managers en teamleiders die regelmatig vergaderen en dit effectiever en efficiënter willen doen. Ook met oog op de moderne tijdsgeest van hybride en online samenwerken.

Wat deze tweedaagse training uniek maakt

De training ’20-Minute Meetings’ combineert praktische vergadertechnieken met inzichten uit communicatie, gedragspsychologie en leiderschap. Je leert sturen op tijd, energie en resultaat, zodat elke meeting bijdraagt aan vooruitgang. Voordelen van deze tweedaagse opzet:

• Directe verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van je vergaderingen.
• Meer focus, betrokkenheid en eigenaarschap bij deelnemers.
• Concrete tools voor betere besluitvorming en opvolging.
• Na twee dagen beschik je over een helder plan om je vergadercultuur te optimaliseren.

Resultaat

Na deze training heb je inzicht in de verschillende processen vóór, tijdens en na een vergadering. Je weet hoe je de juiste structuur aanbrengt, deelnemers actief betrekt en besluitvorming versnelt. Je vergadert met meer focus, energie en eigenaarschap. Daarnaast ben je in staat het rendement van elke meeting aantoonbaar te verhogen.

Programma

Dag 1

09:30 uur Start training

• Waarom traditionele vergaderingen tijd kosten en weinig opleveren.
• De principes van de 20-minute meeting: focus, snelheid en duidelijkheid.
• Wanneer een korte meeting wél en niet effectief is.
• Scherp formuleren van doel, agenda en gewenste uitkomst.
• De juiste deelnemers selecteren: wie moet er echt bij zijn.
• Heldere rollen en verantwoordelijkheden tijdens korte meetings.
• Technieken om snel tot de kern te komen zonder kwaliteit te verliezen.
• Formuleren van persoonlijke leerdoelen en actiepunten voor de komende periode.

17:00 uur Einde training

Dag 2

09:30 uur Start training 

• Terugkoppeling op de tussenliggende periode en behaalde ervaringen.
• Strak faciliteren: hoe je tempo en focus bewaakt.
• Effectief omgaan met dominante deelnemers en stille deelnemers.
• Snel besluitvorming realiseren zonder draagvlak te verliezen.
• Interventies om afdwalen, herhaling en tijdverlies te voorkomen.
• Online en hybride 20-minute meetings succesvol organiseren.
• Borgen van korte en effectieve vergadercultuur binnen je team of organisatie.
• Evaluatie van de training en opstellen van een persoonlijk praktijkgericht actieplan voor structureel effectieve meetings.

17:00 uur Einde training 

Je training in 3 stappen

Stap 1. Je start met een persoonlijke intake

Voorafgaand aan de training vul je een online intake in. Wil je liever je persoonlijke leerdoelen toelichten? Dan plannen we graag een telefonisch intakegesprek met je in. Op basis van je leerdoelen, achtergrond en aandachtspunten plaatsen we je in een trainingsgroep met vergelijkbare professionals. Zo sluit de training optimaal aan op jouw situatie en ontwikkelbehoefte.

Stap 2. Je volgt een inspirerende en praktijkgerichte training

De tweedaagse training ‘20-Minute Meetings’ wordt verspreid over twee weken gegeven. De trainingsdagen bestaan uit inspirerende inleidingen, praktische opdrachten en reflectiemomenten die direct toepasbaar zijn in je werk.

Tussen de twee trainingsdagen door pas je het geleerde meteen toe in de praktijk. Tijdens de tweede bijeenkomst bespreek je samen met de trainer en de groep je ervaringen, inzichten en resultaten. Je sluit de training af met een persoonlijke eindevaluatie en een concreet actieplan voor de periode daarna.

Stap 3. Een jaar lang toegang tot het Online Learning Platform

Na afloop van de training krijg je toegang tot het YEARTH Online Learning Platform. Hier vind je verdiepende artikelen, opdrachten en tools om het geleerde te blijven toepassen. Je leert waar en wanneer het jou uitkomt via de YEARTH app, je tablet of computer. Zo zorg je dat de inzichten van één dag blijvend effect hebben in je dagelijkse praktijk.

Over je trainer

De training wordt verzorgd door een ervaren trainer met ruime praktijkervaring. Onze trainers combineren kennis, analytisch vermogen en een scherp observatievermogen met een persoonlijke en positieve aanpak. Ze confronteren op een respectvolle manier, dagen je uit en helpen je om het maximale uit jezelf te halen.