Training SharePoint Document Management

Deze training behandelt de mogelijkheden om de levensloop van documenten te plannen en te beheersen, hoe documenten worden aangemaakt, goedgekeurd, en gepubliceerd en tenslotte worden verwijderd of bewaard. Hoe kun je de mogelijkheden die SharePoint document management biedt optimaal laten aansluiten bij de cultuur en doelstellingen van uw organisatie.

Doelgroep training SharePoint Document Management

Iedereen die betrokken is bij het analyseren en het maken van rapportages op basis van grote hoeveelheden data komt in aanmerking voor de training SharePoint Document Management.

Werkwijze training SharePoint Document Management

Voorafgaand aan de training SharePoint Document Management vindt er een intake plaats. De nadruk in deze training ligt op het verhogen van uw kennis op het gebied van Document Life Cycle Management in SharePoint. In de training komen veel voorbeelden en praktijksituaties aan bod, waar u uw voordeel mee kunt doen. Onder leiding van een ervaren trainer leert u Document Management toe te passen op uw SharePoint omgeving. Na afloop van de training ontvangt u het Academy4-Sharepoint certificaat.

Inhoud training SharePoint Document Management

• Wat is Document Lifecyclemanagement
• Het identificeren van gebruikersgroepen
• Het identificeren van het documentgebruik
• Het planning van document bibliotheken
• Welke documentbibliotheken kennen we en hoe kunnen deze optimaal worden ingezet binnen uw organisatie:
  • Teamsites
  • Portals
  • Document Centers
  • Record Centers
• Wat zijn de mogelijkheden van inhoudstypes en werkstromen
• Het maken van beleid voor versiebeheer, goedkeuringen en in-en uitchecken
• Het plannen van informatiebeheer?
  • Hoe houden we grip op onze informatie,
  • welke informatie is voor wie beschikbaar,
  • Welke informatie is waar beschikbaar
  • Wat kan men met de beschikbare informatie
  • Hoelang moet informatie beschikbaar blijven.

Trainingsvormen

Academy4-SharePoint hanteert verschillende vormen waarin trainingen worden aangeboden. Hieronder een omschrijving van de mogelijkheden.

• Individuele training SharePoint Document Management

  Bij een individuele cursus vindt er een 1-op-1 training plaats op de werkplek van de medewerker. De training SharePoint Overview zal plaatsvinden op tijden die de medewerker het beste uitkomt. De inhoud wordt in overleg met de medewerker vastgesteld. In de cursus SharePoint Document Management worden de vragen van de medewerker volledig beantwoord en is er veel ruimte om vragen te stellen. Doordat de duur van de cursus vaak van korte duur is, door de kennisoverdracht, is ze niet veel duurder dan via het open-inschrijvingsrooster. Vraag onze trainingsadviseurs naar de voordelige 1-op-1 prijzen.

• Groepstraining SharePoint Document Management

  Bij een groepstraining wordt in samenspraak met de klant de (maatwerk)training samengesteld. Hierbij is deze afgestemd op de behoefte van een specifieke doelgroep. Het is mogelijk om in een groepstraining bedrijfsspecifieke bestanden te behandelen. De trainingslocatie, trainingsdata en -tijden zijn variabel te bepalen. Bij de trainingen kan Academy4-SharePoint tevens een mobiel trainingslokaal inrichten op de locatie van de klant. Vraag onze trainingsadviseurs naar de voordelige groepsprijzen, waarbij kortingen oplopen tot 60%.

• Open-inschrijving training SharePoint Document Management

  Bij de open-inschrijving staan trainingsinhoud, -data en -tijden vast. Medewerkers van verschillende bedrijven zijn bij deze training aanwezig. Inschrijving op een training via open-inschrijving is vanaf 1 persoon mogelijk. Academy4-SharePoint biedt de cursussen eens per 3 á 4 weken aan. Zie het trainingsrooster voor de data.

Uw volledige organisatie trainen in SharePoint

Staat u aan de vooravond van een organisatie breed trainingstraject, en wilt u dus al uw medewerkers voorzien van de juiste SharePoint kennis? Wij komen graag met u in contact om u alle mogelijkheden rondom (custom/maatwerk) trainingen, floorwalking, planning & mobiele lokalen te bespreken. Wij kunnen u volledig ontzorgen tijdens dit complexe traject.