Project Training

Training: Slimmer werken met MS Project

Leer MS Project in te zetten voor het professioneel managen van jouw projecten. Geen standaard ‘knoppen’ trainingen, maar geheel vanuit de eigen praktijk zodat het onmiddellijk toepasbaar is.

Gedurende onze Project trainingen worden jouw eigen projecten gebruikt om kennis te maken met MS Project en de volgende stap te zetten in het managen van jouw projecten.

Opzet van een MS Project training

Onderstaand is slechts een voorbeeld van een mogelijke opzet voor een MS Project training. De exacte inhoud wordt in overleg met jou bepaald.

DAG 1

• Demo: Wat is er met MS Project 2003/2007/2010 mogelijk

• Wat is een project en waarom MS Project

• Belangrijke instellingen om een project te starten

• Taken en subtaken uitwerken in MS Project

• Eigenschappen van de afzonderlijke taken instellen

• Koppelingen tussen de taken (met vertragingen)

• Documenten en verwijzingen naar documenten in jouw projecten

• Document plannen, koppelen en revisies bijhouden

• Wat is.... en waarom...; kritische punten en de oplossing

• Toepassen van de onderwerpen met voorbeelden van de projectmanagers/deelnemers zelf

• Invoeren van alle taken en documenten van 1 tot 4 specifieke projecten en hun onderlinge samenhang

• Aangepaste (eigen) velden/kolommen.

DAG 2

• Invoeren van verschillende soorten resources incl. hun beperkingen

• Een speciaal resources bestand aanmaken en gebruiken

• Een bedrijfsbreed recources bestand aanmaken en gebruiken

• Resources indelen en kostenplaatsen bepalen

• Resources problemen oplossen en inzettijden wijzigen

• Kosten bekijken en bijstellen

• Basislijn leggen (Baseline)

• Documentbeheer en documentplanning met MS Project

• Project bijhouden

• Projecten onderling koppelen

• Projecten opsplitsen en koppelen

• Standaard rapportages uitdraaien

• Rapportages in Excel en Visio

Nazorg dagdeel

Na MS Project enige tijd te hebben gebruikt, is het waarschijnlijk dat jouw projectmanagers tegen specifieke en vragen en problemen aan lopen. In één nazorg dagdeel worden enkele essentiële onderdelen op hoofdlijnen herhaald en de oplossingen geboden voor jouw specifieke vragen. In plaats van het herhalen van onderwerpen kun je het dagdeel ook inzetten voor het ontwikkelen van een standaard sjabloon/template voor jouw specifieke organisatie.