Agile Tendermanagement

Training Agile Tendermanagement

Het succesvol managen van deals en tenders betekent in veel opzichten het managen van een complex project. In een snel veranderende markt en met de druk om continu te vernieuwen/innoveren, vraagt dit veel flexibiliteit en wendbaarheid van een organisatie. Binnen een gegeven tijdvak, is het aan een groep professionals om met een zeer scherp en onderscheidende aanbod te komen dat perfect aansluit op de vraag van de klant. Om zo’n project soepel te laten lopen en tot een resultaat te brengen met maximale slaagkans, benutten we de denk -en werkwijzen uit de wereld van agile organiseren. Daarmee ontstaat een wendbare, snelle samenwerking die we Agile Tendermanagement noemen.

Na het doorlopen van de training heb je kennis van de verschillende werkwijzen uit de wereld van agile organiseren. De tools, canvassen en werkwijzen die je oefent tijdens te training neem je mee en kun je direct toepassen in het tenderproces.

Wat is Agile Tendermanagement?

Bij Agile Tendermanagement passen we ideeën en technieken uit de wereld van agile organiseren toe om het tenderproces sneller en effectiever te laten verlopen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het gebruiken van design thinking technieken om de klantvraag scherper te krijgen, ideeën te verzamelen en de winstrategie te ontwikkelen en bepalen
• Het ontwerpen en gebruiken van verschillende rollen om activiteiten en besluitvorming tijdens het tenderproces soepel te laten lopen
• Het toepassen van Scrum als werkwijze om een tenderteam in te richten en samen te laten werken
• Het opzetten van een serie sprints waarin deelproducten voor de tender worden opgeleverd zodat tijdsbelasting gelijkwaardig over het proces is verdeeld
• Het inrichten van tussentijdse reviews om de kwaliteit van de offerte te verbeteren
• Het visueel maken van voortgang en realisatie

Programma

Tijdens de tweedaagse training, ziet het programma er als volgt uit:

Dag 1

We beginnen de training met het een introductie in agile organiseren. We verkennen samen de knelpunten die jij als deelnemer op dit moment ervaart in tenderprocessen. We nemen je mee in de principes van Agile tendermanagement en het Agile tenderproces met bijbehorende stappen. In het Agile tenderproces maken we gebruik van het scrum framework en scrum canvassen voor ontwikkeling van klantgerichte oplossingen. We oefenen met het maken van de ‘definition of strategy’, het bouwen van een ‘proposition story’ en analyseren van de vraag (achter de vraag) door ‘context mapping’. Na deze dag ben je in staat om deze methodieken zelfstandig toe te passen en te komen tot klantgerichte oplossingen en winstrategieën.

Dag 2

Tijdens de tweede dag gaan we aan de slag met het scrum frameworkin het tenderproces. We nemen je mee in de rollen, bijeenkomsten en lijsten van Scrum en passen ze toe op het tenderproces. We oefenen met het maken van de ‘product backlog’, de ‘stand-up ‘en de ‘sprintplanning’. Daarnaast reiken we alternatieve Agile frameworks zoals KanBan aan en gaan oefenen we met prioriteren van activiteiten. We sluiten het programma af met een persoonlijke roadmap om jouw opgedane inzichten effectief in praktijk te gaan brengen. Je ontvangt bij succesvolle afronding het certificaat Agile Tendermanagement van Cinfield & Scrum Company.

Resultaat

Na het doorlopen van de training heb je kennis opgedaan van verschillende werkwijzen uit de wereld van agile organiseren. De tools, canvassen en werkwijzen die je oefent tijdens te training neem je mee en zijn toe te passen in het dagelijkse tenderproces. Je ontvangt bij succesvolle afronding een certificaat Agile Tendermanagement van Cinfield en Scrum Company.

Doelgroep

Deze training is voor bid- en tendermanagers, schrijvers, sales- en accountmanagers die behoefte hebben aan doorontwikkeling van het tenderproces, op zoek zijn naar werkvormen om de hoeveelheid werk hanteerbaar te verdelen over de tijd en flexibiliteit willen benutten in plaats van als last ervaren.

Over Cinfield

Cinfield helpt organisaties de commerciële doelstellingen te behalen door focus op deal- en tendermanagement. We zijn gids naar vakvolwassenheid van deal- en tendermanagement op alle niveaus in de organisatie. We vertalen de ontwikkelingen in het vakgebied naar trainingen, intervisies en opleidingsprogramma’s. Dit doen we door het ontwikkelen van kennis betrekken van specialisten en experts uit de markt.

Over Scrum Company

Scrum Company helpt je om agile succesvol toe te passen in de non-IT. Scrum Company geeft trainingen om van jou een echte agile specialist te maken. We bieden een leerroute die we afstemmen op jouw leervraag en -behoeften. Onze trainers zijn zelf adviseurs en coaches en weten de lessen met de praktijk te verbinden. Doordat we met kleine groepen werken, is er veel ruimte voor vragen uit jouw praktijk. Voor onze kwaliteitsstandaarden werken we samen met het International Consortium for Agile. Coaching en advisering gericht op agile transformatie, kun je vinden bij het moederbedrijf Organize Agile.