Office 365 Key-User

In deze training leer je om de geavanceerde functionaliteiten van het Office 365 portal, Outlook, SharePoint en Microsoft Teams toe te passen. De training is geschikt voor medewerkers die collega’s ondersteunen en trainingsmateriaal creëren op het gebied van Office 365.

Bij het optimaal gebruiken van Office 365 spelen key-users een belangrijke rol. Zij zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega’s en het creëren van trainingsmateriaal. De key-users kenmerken zich door een enthousiaste houding, leergierigheid en uitgebreide kennis en vaardigheden. In de training Office 365 Key-User leer je om de geavanceerde functionaliteiten van het Office 365 portal, Outlook, SharePoint en Microsoft Teams toe te passen.

De training Office 365 Key-User is geschikt voor medewerkers die collega’s ondersteunen en trainingsmateriaal creëren op het gebied van Office 365.

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor de training Office 365 Key-User. Als maatwerk en incompany specialist passen we, indien gewenst, het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.
Office 365 portal

Mijn Account
Aanpassen van wachtwoord
Aanmeldmethoden toevoegen
Office downloaden en installaties beheren

Outlook Web App

Weergave aanpassen
Agenda en postvak delen
Automatische antwoorden instellen
Automatische regels gebruiken
E-mailhandtekening en sjablonen maken

SharePoint teamsites

Relatie tot Microsoft Teams
Ledenbeheer, gebruikersgroepen en machtigingsniveaus
Lijsten gebruiken in SharePoint en Microsoft Teams
Instellingen voor lijsten en bibliotheken
Koppeling met Planner en OneNote

Documenten(beheer) in Microsoft Teams en SharePoint

Documentsjablonen
Uitchecken van documenten
Versiebeheer en conceptitems
Goedkeuren van inhoud
Synchronisatie instellingen

Microsoft Teams instellen

Menu aanpassen
Meldingen beheren
Apparatuur instellen & testen
Instellingen voor oproepen en voicemail
Team- & kanaalinstellingen

Vergaderen met Microsoft Teams

Vergaderopties en (on)mogelijkheden van externen
Vergadering uitbreiden met apps en documenten
Vergadering opnemen en opnames beheren met Stream
Vergaderen met breakout rooms
Whiteboard app inzetten tijdens vergaderingen

Voorafgaand aan de training Office 365 Key-User worden de persoonlijke leerdoelen van deelnemers in kaart gebracht met een intake. Deze worden door de trainer vervolgens verwerkt in de opzet van de training. Tijdens de training wordt theorie afgewisseld met concrete praktijkvoorbeelden, waarbij het ook mogelijk is om eigen cases in te brengen. Daarnaast kun je gerichte vragen stellen aan de trainer en werk je actief aan opdrachten om het geleerde in de praktijk te brengen.

Je kent de ins en outs van het Office 365 portal.
Je weet de Outlook Web App volledig naar je hand te zetten.
Je beschikt over geavanceerde kennis van Microsoft Teams.
Je ontdekt hoe je SharePoint teamsites optimaal inricht.
Je leert om documenten te beheren in Microsoft Teams en SharePoint.

Na het afronden van de training Office 365 Key-User ontvang je het officiële ExplainiT certificaat “Office 365 Key-User”.