MHBO HR-informatie- en datasystemen (Online Zelfstudie)

Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.

Met de opleiding MHBO HR-informatie- en datasystemen ontwikkel je de kennis en vaardigheden om HR-processen efficiënt en professioneel te ondersteunen met moderne digitale systemen. Je start met een inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) en ontdekt hoe deze systemen de organisatie helpen bij het beheren van personeelsgegevens, verzuim, salaris en prestaties. Je leert datamodellen en structuur binnen HR-systemen begrijpen en gegevens correct invoeren en beheren, zodat de informatie betrouwbaar en up-to-date blijft. Toegangsrechten en autorisaties zijn cruciaal, waardoor je leert wie welke informatie mag bekijken of aanpassen en hoe je dit veilig regelt. Rapportages en data-analyse helpen je inzicht te krijgen in trends en prestaties, terwijl integratie met andere bedrijfssoftware zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking tussen HR, finance en andere afdelingen. Privacy en gegevensbescherming staan centraal, zodat je voldoet aan wet- en regelgeving en gevoelige data veilig blijft. Kwaliteitsborging van HR-data en het beheer van self-service portalen voor medewerkers en managers zorgen dat processen soepel verlopen en informatie toegankelijk is. Daarnaast krijg je inzicht in toekomstige ontwikkelingen van HR-datasystemen, zodat je voorbereid bent op innovaties en digitale transformatie. Kies voor deze opleiding en leg een sterke basis om HR-processen datagedreven, veilig en efficiënt te beheren en de organisatie strategisch te ondersteunen.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt de basisprincipes van HR-informatiesystemen (HRIS) en hun rol binnen personeelsbeheer en organisatieontwikkeling.
• Je herkent de opbouw van datamodellen en structuur in HR-systemen en kunt deze toepassen in de praktijk.
• Je voert gegevens correct in, beheert HR-data en zorgt voor actuele en betrouwbare personeelsinformatie.
• Je stelt toegangsrechten en autorisaties in HRIS in en waarborgt zo de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens.
• Je genereert rapportages en voert data-analyses uit ter ondersteuning van HR-beleid en besluitvorming.
• Je integreert HRIS met andere bedrijfssoftware en draagt bij aan een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Je past regels voor privacy en gegevensbescherming toe en borgt de kwaliteit van HR-data.
• Je maakt gebruik van self-service portalen en volgt toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen om de HR-processen te verbeteren.

Programma

Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Functies en toepassingen van HRIS in organisaties
• Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)
• Belang van datagedreven HR-besluitvorming
• Trends en ontwikkelingen in HR-technologie
• Basisstructuur en terminologie van HRIS

Inhoud van Les 2

• Opbouw van personeelsdatabases
• Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)
• Coderingen en velden in HRIS
• Structuur van rapportages en dashboards
• Data-integriteit en consistentie

Inhoud van Les 3

• Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevens
• Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdates
• Archiveren van historische personeelsinformatie
• Beheer van documenten en bijlagen in het systeem
• Voorkomen van invoerfouten en duplicaten

Inhoud van Les 4

• Rollen en rechten toewijzen aan gebruikers
• Beperkingen op basis van functie en afdeling
• Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projecten
• Controle op login- en gebruiksactiviteit
• Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang

Inhoud van Les 5

• Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)
• Maken van maatwerkrapportages voor management
• Analyseren van trends in HR-data
• Visualiseren van HR-statistieken in dashboards
• Interpretatie van data voor beleidsadvies

Inhoud van Les 6

• Koppeling met salarisadministratiesystemen
• Integratie met tijdregistratie- en planningssoftware
• Data-uitwisseling met recruitmentplatforms
• API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisseling
• Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratie

Inhoud van Les 7

• Toepassing van AVG binnen HRIS
• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Logboeken bijhouden voor datatoegang
• Procedures bij datalekken
• Bewaartermijnen voor HR-data

Inhoud van Les 8

• Periodieke datacontroles en audits
• Foutenanalyse en correcties doorvoeren
• Standaardisatie van invoerformaten
• Benchmarking met externe HR-data
• Documenteren van dataprocedures

Inhoud van Les 9

• Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)
• Manager self-service voor rapportages en goedkeuringen
• Voordelen en uitdagingen van self-service
• Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingen
• Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerp

Inhoud van Les 10

• Kunstmatige intelligentie en machine learning in HR
• Predictive analytics voor personeelsplanning
• Chatbots en virtuele assistenten in HR-processen
• Cloudgebaseerde HR-platforms
• Duurzaamheid en ethiek in HR-technologie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!