Excel modellen bouwen

Ik geef deze cursus alleen in-company. De prijzen zijn per groep per dag ongeacht het aantal deelnemers, exclusief het cursusmateriaal. Als cursusmateriaal gebruik ik zelfontwikkeld materiaal dat ik tegen kostprijs (rond de 7 euro drukkosten) meelever.

Ik behandel een aantal voorbeelden uit de beroepspraktijk. De vraagstukken worden eerst geanalyseerd en vervolgens stap voor stap vertaald in een Excel model.

1.       Informatieanalyse

• Zet alle gegevens op een rijtje die nodig zijn
• Bepaal welke gegevens ingevoerd moeten worden
• Bepaal de onderlinge samenhang van deze gegevens
• Bepaal welke gegevens afleidbaar zijn van andere en hoe ze af te leiden zijn
• Bepaal welke grafieken nodig zijn, afleidbaar van welke gegevens
• Bepaal welke overzichten nodig zijn, afleidbaar van welke gegevens
• Maak invoerbladen voor de gegevens naar hun onderlinge samenhang
• Maak invoervelden en valideer deze desgewenst (baseer eventuele lijsten op namen en namen met behulp van de functie VERSCHUIVING/OFFSET op flexibele bereiken)
• Maak de formules voor de afleidbare gegevens op de invoerbladen
• Hou bij het opzetten van formules zoveel mogelijk rekening met automatische uitbreiding (dus SOM/SUM(A:A) i.p.v. SOM/SUM(A1:A10) etc.; gebruik namen voor bereiken en maak namen flexibel met de functie VERSCHUIVING/ OFFSET)
• Hou bij het opzetten van formules ook rekening met fouten: gebruik de functie ALS.FOUT/ISERROR.
• Gebruik aparte opmaakprofielen / celstijlen voor invoercellen en formulecellen (opmaak en beveiliging zijn dan centraal aan te sturen)
• Maak aparte rekenbladen voor het aansturen van grafieken en overzichten
• Maak eventueel een apart blad voor variabelen als omrekenfactoren e.d.
• Maak aparte bladen voor grafieken en overzichten
• Maak eventuele menuknoppen en besturingsknoppen
• Verberg bladen als ze niet gebruikt worden
• Beveilig werkbladen en werkmap

2.       Bepaal de output

• Bepaal welke grafieken nodig zijn, afleidbaar van welke gegevens
• Bepaal welke overzichten nodig zijn, afleidbaar van welke gegevens

3.       Opzet invoerbladen Excel

• Maak invoerbladen voor de gegevens naar hun onderlinge samenhang
• Maak invoervelden en valideer deze desgewenst (baseer eventuele lijsten op namen en namen met behulp van de functie VERSCHUIVING/OFFSET op flexibele bereiken)
• Maak de formules voor de afleidbare gegevens op de invoerbladen
• Hou bij het opzetten van formules zoveel mogelijk rekening met automatische uitbreiding (dus SOM/SUM(A:A) i.p.v. SOM/SUM(A1:A10) etc.; gebruik namen voor bereiken en maak namen flexibel met de functie VERSCHUIVING/ OFFSET)
• Hou bij het opzetten van formules ook rekening met fouten: gebruik de functie ALS.FOUT/ISERROR.
• Gebruik aparte opmaakprofielen / celstijlen voor invoercellen en formulecellen (opmaak en beveiliging zijn dan centraal aan te sturen)

4.       Opzet rekenbladen

• Maak aparte rekenbladen voor het aansturen van grafieken en overzichten
• Maak eventueel een apart blad voor variabelen als omrekenfactoren e.d.

5.       Opzet outputbladen

• Maak aparte bladen voor grafieken en overzichten

6.       Gebruik eventueel Excel VBA

• Maak eventuele menuknoppen en besturingsknoppen
• Verberg bladen als ze niet gebruikt worden

7.       Beveiliging

• Beveilig werkbladen en werkmap