Strategisch Programmamanagement

Samenhang in organisatie-overstijgende doelen

Als programmamanager stuurt u programma’s aan die organisatiegrenzen overschrijden. Dat vraagt onder andere inzicht in de belangen van verschillende stakeholders en vereist bovenal persoonlijk leiderschap. Want wilt u effectief zijn, dan is uw uitdaging een visie te ontwikkelen die breed gedragen wordt.

Succesvolle programma’s beginnen met een breed gedragen visie. Het is uw uitdaging, als programmamanager, de verschillende stakeholderbelangen te doorgronden. De leergang biedt inzicht in achterliggende theorieën en modellen, maar vergroot tegelijkertijd uw handelingsrepertoire. Het managen van vraagstukken met verschillende partijen en belangen doet een beroep op uw leiderschap in het oplossen van conflicten, het bouwen van een duurzame dialoog en het vergroten van bestuurlijk sensitiviteit.
Sturing zonder macht
Samen met deelnemers gaat u van gedachten wisselen over vragen die u bezighouden: hoe formuleer je heldere doelen? Hoe blijf je effectief en behoud je toch flexibiliteit? Door de complexe omgeving zijn doelen niet voor iedereen altijd even duidelijk. Veranderingen kunnen weerstand oproepen. In de opleiding leert u hoe u daar mee om kunt gaan. Hoe u uw eigen taken en verantwoordelijkheden helder krijgt. Mensen kunt inspireren, motiveren en sturen, ook zonder formele macht. In de opleiding Strategisch Programmamanagement praten gerenommeerde docenten uit verschillende disciplines u bij over de laatste stand van zaken in hun vakgebied. U reflecteert samen met uw mededeelnemers op uw rol binnen complexe programma’s. Voor toetsing van ideeën gaat u ook in gesprek met topmensen uit de praktijk.

U bent werkzaam als senior projectleider, programmamanager of programmadirecteur en heeft ervaring in het opzetten, uitvoeren en begeleiden van complexe programma’s die organisatiegrenzen overschrijden. We ontvangen deelnemers uit zowel de private als de publieke sector. U heeft de ambitie om programmamanagement vanuit een strategisch perspectief invulling te geven. U beschikt naast een HBO- of WO- vooropleiding over minimaal vijf jaar werkervaring en vindt het boeiend om met professionals uit andere organisaties op inspirerende wijze kennis uit te wisselen.

- heeft u kennis opgedaan om verschillende stakeholderbelangen te doorgronden en effectief te managen;
- bent u in staat een gefundeerde visie te ontwikkelen voor complexe programma’s die breed gedragen wordt;
- heeft u uw persoonlijk leiderschap ontwikkeld. Dit stelt u in staat mensen te inspireren, motiveren en te sturen om zo veranderingen te implementeren en doelen te bereiken, ook zonder formele macht.

De opleiding Strategisch Programmamanagement is modulair opgebouwd: zeven tweedaagse modules gespreid over een periode van negen maanden.
Module 1 | Programmamanagement, een staalkaart van het vak
Allereerst wordt er overzicht gegeven van visies en essenties op programmamanagement en diverse thema’s waar later in de leergang dieper op in wordt gegaan, worden geïntroduceerd. De volgende vraagstukken komen aan de orde: wat is een programma? Maar ook: wat niet? Er wordt gekeken naar de verschillen tussen programma’s en projecten, multi-projecten, portfoliomanagement en processturing. In de module is plaats voor de plek van programmamanagement in “moderne organisaties”.
Module 2 | Programmamanagement, het vak, de methodologie
Hoe stelt u een programmavisie op? En wat betekent de uitvoering van de visie voor de planning, de mensen en het budget? Er wordt een methodologisch fundament van een goed programma gelegd en inzicht verschaft in MSP (managing succesful programs), batenmanagement, monitoring en sturing.
Module 3 | Persoonlijk leiderschap en teammanagement
Leiderschapsontwikkeling begint bij zelfkennis en -reflectie. De Programmamanager zal veel van zijn of haar succes halen uit inzicht in het eigen leiderschap. In deze module komen thema’s aan de orde die te maken hebben met de visies achter leiderschap en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast kijken we in deze module naar onderwerpen die te maken hebben met de dynamiek in teams en welke taken en verantwoordelijkheden te onderscheiden zijn. Hoe smeedt u een team? Wat zijn uw eigen taken en verantwoordelijkheden?
Module 4 | Regievoering en verandermanagement
Programmamanagement is vrijwel altijd regievoeren zonder macht en een programma heeft altijd een veranderambitie. Wat zijn de essenties van regievoering? Welke taal past er bij? Wat betekent deze vorm van sturing voor competenties en manieren van werken? Vanuit welke veranderstrategie wordt een programma aangevlogen? Is er een bewuste keuze in de strategie en past die keuze bij het verandervraagstuk dat in het programma wordt opgepakt? Op deze vragen krijgt u tijdens module 4 antwoorden.
Module 5 | Strategisch omgevingsmanagement
Programma’s vinden altijd in een context plaats waarin het gaat om het spelen met veel belangen en posities van stakeholders. Omgevingsmanagement is een van de belangrijkste aandachtsgebieden van de programmamanager. “De belangrijkste competentie van de programmamanager is koffie drinken” wordt ook wel gezegd. In deze module leert u hoe u de omgevingscomponent in kaart kunt brengen en hoe u de omgeving kunt integreren in het programma.
Module 6 | Organisatie en management
In deze module wordt ingegaan op organisatiekunde, besturen van afdelingen en programma’s en de aansluiting maken tussen de strategie van organisaties en de programma’s die er zijn. U gaat invulling geven aan de inspiratie en ‘verhaalkant’ van programma’s. Een bijzondere bijdrage is het dagdeel dat besteed wordt aan vraagstukken van zingeving van een programma. Hoe kan de hedendaagse programmamanager leren van de leiderschapsprincipes waarmee gebouwd is aan de Chinese Muur? Een gezamenlijke zoektocht waarbij het formuleren van de volgende vraag misschien belangrijker is dan het vinden van een antwoord.
Module 7 | Integratie en professionalisering
Programmamanagement kent een scala van methoden waaruit u kan kiezen als programmamanager. Maar hoe zit het met het strategisch fundament onder die methode? Sluit die aan bij de methode die u wilt kiezen? En sluit dat aan bij de (on)besproken Programmamanagement Strategie? Na deze sessie kunt u zich een beeld vormen over de basis voor uw programmamanagement aanpak en bent u meer toegerust voor het kiezen van de juiste aanpak. Ook wordt aandacht besteed aan de professionalisering van programmamanagement in organisaties.